Pari pointtia pilvikustannusten hallintaan

Pilvipalveluiden kustannuksista kirjoitetaan paljon ja tehdään erilaisia selvityksiä. Keskeisenä viestinä isossa osassa on, että kustannustenhallinta on hankalaa, pilvi kuluttaa enemmän kuin oli ajateltu ja kehittäjät eivät välttämättä tiedä käyttämiensä palveluiden kustannusvaikutuksia. Tämä johtaa yleiseen mielikuvaan siitä, että pilvipalvelut olisivat kalliita. Usein tämä on myös totta, koska ajossa saattaa olla turhia resursseja, testikuormia tai väärin mitoitettuja järjestelmiä. Usein syynä on riittämätön ymmärrys kustannusten muodostuksesta.

Miksi se sitten on niin vaikeaa?

Tähän kysymykseen on monia vastauksia, mutta tässä niistä muutama.

Perinteisesti IT:ssä ei ole totuttu jakamaan kustannustietoa kovinkaan avoimesti eteenpäin. Jos pilvisiirtymä on tehty idealla “konesali pilveen” eikä olemassa olevia prosesseja tarvitse muuttaa, menevät pilven parhaimmat hyödyt ja avoin kustannusten hallinta siinä pesuveden mukana.

Erilaiset hankintatavat myös vaikuttavat oleellisesti siihen millaista kustannustietoa asiakkaalle asti valuu. Välissä saattaa olla erilaisia kumppaneita ja hankintamalleja, jotka vaikeuttavat tarkan kustannustiedon saatavuutta.

Oletetaan kuitenkin, että käytössä on pilvipalveluiden omat kustannusportaalit.

Näiden ongelma on, että ne on monimutkaisia. Ne löytyvät jostain pilvien portaalien syövereistä ja filtereitä ja tulokulmia dataan on liian monta, että käytettävyys kärsii. Lopputulos on, ettei niitä seurata kunnolla. Vaikka näihin perehtyisinkin kunnolla on kokonaiskuvan saaminen hankalaa, jollei jopa mahdotonta. Näin ollen kenelläkään ei ole kunnollista kokonaiskuvaa ja puuttuminen mahdollisiin poikkeamiin on vaikeaa.

Mitä jos…

Voisit saada selkeän kokonaiskuvan käytössä olevien pilvien kustannuksista. Eli tietohallintojohtajan, talousjohtajan, IT päällikon, tms roolissa saisit yhdellä vilkaisulla selvyyden kokonaiskustannuksista.

Voisit tuotevastaavan tai projektipäällikön ominaisuudessa filtteröidä tarkemmin tiettyjen pilviprojektien kustannukset. Tallennettujen filttereiden avulla saisit nopeasti käytyä läpi kaikkien projektiesi kustannukset kokokonaisuutena ja erikseen.

Voisit kehittäjänä pureutua projektisi yksittäisten palveluiden kustannuksiin.

Kuulosta kivalta, mikä juttu tämä nyt sitten on?

Tämä juttu on nimeltään Spotter!

Spotter on Cloud2:n kehittämä pilvenhallintaa helpottava näkyvyys palvelu, jonka avulla mm. pilven kustannustietoisuuden kasvattaminen yrityksen sisällä on todella helppoa.

Spotterista löydät lisää tietoa täältä.

side note

Kustannustenhallinta ja optimointi on yksi osa hyvää pilvenhallintaa ja teknisiä suunnitteluperiaatteita. Muut periaatteet ovat:

• Operointi kyvykkyys

• Tietoturva

• Käytettävyys ja saatavuus

• Suorituskyvyn tehokkuus ja optimointi

• Vastuullisuus